Colegio de Profesionales de la Enfermería del Distrito Capital
Sitio web: https://colegioenfermdc.org
Fecha de entrada en vigencia: [11/08/2026]
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
El Colegio de Profesionales de la Enfermería del Distrito Capital, en adelante “el Colegio”, es responsable de la recopilación, utilización, conservación y protección de los datos personales que sean suministrados por los usuarios, profesionales de la enfermería, colegiados, aspirantes a colegiarse, participantes en actividades y demás personas que interactúen con el Colegio a través de sus medios físicos o digitales.
La presente Política de Privacidad se aplica, entre otros medios, al sitio web institucional:
El Colegio se compromete a tratar la información personal de manera responsable, confidencial y únicamente para las finalidades legítimas para las cuales haya sido obtenida.
2. OBJETO DE LA POLÍTICA
La presente Política tiene como finalidad informar a los usuarios y titulares de datos personales sobre:
- Qué información puede ser recopilada.
- Para qué puede ser utilizada.
- Cómo es almacenada y protegida.
- En qué circunstancias puede ser compartida.
- Cuánto tiempo puede conservarse.
- Qué derechos tienen los titulares sobre su información.
- Cómo pueden solicitar información, actualización, rectificación o eliminación de sus datos, cuando corresponda.
- Cómo se utilizan las cookies y herramientas de análisis estadístico del sitio web.
El Colegio procura aplicar principios de transparencia, confidencialidad, seguridad, proporcionalidad y limitación de la finalidad en el tratamiento de la información personal.
3. MARCO JURÍDICO
La presente Política se desarrolla tomando en consideración el ordenamiento jurídico de la República Bolivariana de Venezuela y, especialmente, los derechos constitucionales relacionados con la privacidad, intimidad, propia imagen, confidencialidad, reputación y protección de la información personal.
El artículo 28 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela reconoce el derecho de toda persona a acceder a la información y a los datos que sobre sí misma o sobre sus bienes consten en registros oficiales o privados, conocer el uso que se haga de ellos y su finalidad, así como solicitar su actualización, rectificación o destrucción en los supuestos constitucionalmente previstos.
Asimismo, el artículo 60 constitucional protege el honor, la vida privada, la intimidad, la propia imagen, la confidencialidad y la reputación de las personas.
El tratamiento de información en medios electrónicos también se realizará considerando las disposiciones aplicables de la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas, particularmente aquellas relacionadas con la privacidad de las comunicaciones y el acceso a información personal.
Esta Política deberá interpretarse conjuntamente con las demás normas venezolanas que resulten aplicables a las actividades del Colegio.
4. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS RECOPILAR?
Dependiendo del trámite, servicio o interacción realizada con el Colegio, podrán recopilarse las siguientes categorías de información:
4.1. Datos de identificación
- Nombres.
- Apellidos.
- Número de cédula de identidad.
- Número de registro o colegiatura.
4.2. Datos de contacto
- Número de teléfono.
- Número de teléfono móvil.
- Dirección de correo electrónico.
- Dirección de domicilio o residencia, cuando resulte necesaria para el trámite correspondiente.
4.3. Información académica y profesional
- Título universitario.
- Institución de educación superior que emitió el título.
- Datos relacionados con estudios académicos.
- Información relacionada con la formación profesional.
- Número de registro o colegiatura.
- Información necesaria para verificar la condición profesional del solicitante.
4.4. Información laboral
Cuando sea necesaria para la gestión correspondiente, podrán recopilarse datos relativos a:
- Lugar de trabajo.
- Cargo o función.
- Institución o empresa donde presta servicios.
- Información profesional relacionada con el ejercicio de la enfermería.
4.5. Fotografías e imágenes
El Colegio podrá recopilar fotografías proporcionadas por los propios interesados o generadas durante actividades institucionales.
Las fotografías podrán utilizarse para fines administrativos, de identificación, acreditación, actividades institucionales, publicaciones y comunicaciones institucionales, siempre respetando los derechos relacionados con la propia imagen.
Cuando una fotografía vaya a utilizarse con fines de publicación o difusión pública y sea necesario obtener autorización específica, el Colegio procurará contar con el consentimiento correspondiente.
4.6. Documentos digitalizados
En determinados trámites podrán solicitarse documentos digitalizados, tales como:
- Cédula de identidad.
- Títulos universitarios.
- Certificaciones académicas.
- Constancias profesionales.
- Documentos relacionados con el registro o colegiatura.
- Otros documentos necesarios para la realización y verificación de un trámite.
Estos documentos serán utilizados exclusivamente para las finalidades relacionadas con el trámite, servicio o gestión para la cual hayan sido solicitados.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
La información personal podrá ser utilizada para las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes de inscripción, registro o colegiatura.
- Mantener actualizados los registros profesionales del Colegio.
- Verificar la identidad y documentación presentada por los profesionales.
- Verificar títulos, certificaciones y demás documentación académica.
- Gestionar trámites administrativos relacionados con los colegiados.
- Mantener comunicación con los profesionales registrados.
- Enviar información relacionada con actividades, eventos, cursos, jornadas y servicios institucionales.
- Gestionar solicitudes realizadas mediante formularios de contacto.
- Emitir constancias, certificaciones, credenciales u otros documentos institucionales.
- Gestionar actividades académicas, profesionales o institucionales.
- Mantener registros administrativos, contables e históricos cuando corresponda.
- Cumplir obligaciones legales, administrativas o institucionales.
- Prevenir usos fraudulentos, suplantaciones o utilización indebida de los servicios del Colegio.
- Mejorar la funcionalidad, seguridad y contenido del sitio web.
- Obtener estadísticas de navegación y utilización del sitio web mediante herramientas de análisis.
- Atender solicitudes, reclamos, consultas o comunicaciones realizadas por los usuarios.
El Colegio no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron recopilados.
6. PRINCIPIO DE MINIMIZACIÓN DE DATOS
El Colegio procurará solicitar únicamente aquellos datos que sean razonablemente necesarios para la realización del trámite, prestación del servicio, gestión administrativa o finalidad correspondiente.
No se solicitará información personal que resulte innecesaria para la finalidad específica para la cual se recopila.
Cuando un formulario solicite documentación o información adicional, se procurará indicar al usuario el motivo de dicha solicitud.
7. DATOS RELACIONADOS CON EL EJERCICIO PROFESIONAL
Debido a la naturaleza y funciones del Colegio de Profesionales de la Enfermería del Distrito Capital, determinados datos personales podrán formar parte de registros profesionales y administrativos.
La información relacionada con la condición profesional, registro, colegiatura, formación académica y ejercicio profesional será tratada exclusivamente en el marco de las competencias y actividades legítimas del Colegio.
Cuando determinada información de un profesional deba ser publicada en directorios, listados, certificaciones, actividades institucionales u otros medios de carácter público, el Colegio procurará limitar la publicación a la información estrictamente necesaria para la finalidad correspondiente.
8. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD Y DOCUMENTACIÓN PROFESIONAL
Los documentos digitalizados enviados al Colegio podrán contener información personal adicional a la estrictamente necesaria para identificar al titular.
Por esta razón, dichos documentos serán tratados como información de carácter confidencial y estarán sujetos a medidas razonables de seguridad.
El acceso a estos documentos estará limitado al personal, colaboradores o proveedores que necesiten utilizarlos para cumplir las funciones asociadas al trámite correspondiente.
El Colegio procurará evitar la divulgación pública de copias completas de documentos de identidad, títulos u otros documentos personales.
9. FOTOGRAFÍAS Y PROPIA IMAGEN
El Colegio podrá utilizar fotografías e imágenes obtenidas en actividades institucionales, académicas, profesionales, protocolares o informativas.
Cuando corresponda, se solicitará autorización para la utilización de la imagen con fines de publicación.
La utilización de fotografías procurará respetar la dignidad, honor, reputación, intimidad y propia imagen de las personas.
Las fotografías no serán utilizadas para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron obtenidas.
10. COOKIES
El sitio web del Colegio puede utilizar cookies y tecnologías similares.
Las cookies son pequeños archivos que pueden almacenarse en el dispositivo del usuario cuando visita una página web y permiten, entre otras funciones, recordar determinadas preferencias, facilitar la navegación y obtener información estadística sobre el uso del sitio.
Las cookies utilizadas en el sitio pueden clasificarse, dependiendo de su finalidad, en:
Cookies técnicas o necesarias
Son aquellas necesarias para el funcionamiento básico del sitio web y para permitir determinadas funcionalidades.
Cookies de análisis o estadísticas
El sitio web puede utilizar herramientas de análisis estadístico, incluyendo Google Analytics, para conocer de forma agregada cómo los usuarios interactúan con el sitio.
Estas herramientas pueden recopilar información relacionada con la navegación, como páginas visitadas, tiempo aproximado de permanencia, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, procedencia aproximada de la visita y otros datos estadísticos.
La finalidad principal de esta información es analizar y mejorar el funcionamiento, contenido y experiencia de navegación del sitio web.
El Colegio no utiliza Google Analytics con la finalidad de obtener deliberadamente información contenida en documentos personales, títulos, cédulas u otros documentos que los usuarios puedan presentar mediante los formularios institucionales.
El funcionamiento de Google Analytics se encuentra sujeto también a las políticas y condiciones establecidas por Google.
Los usuarios pueden configurar las opciones de cookies de su navegador y, dependiendo de las herramientas disponibles en el sitio web, gestionar las preferencias relacionadas con cookies.
11. INFORMACIÓN RECOPILADA A TRAVÉS DEL SITIO WEB
La navegación por el sitio web puede generar determinados datos técnicos, tales como:
- Dirección IP.
- Fecha y hora de acceso.
- Tipo de navegador.
- Sistema operativo.
- Tipo de dispositivo.
- Páginas visitadas.
- Información estadística de navegación.
- Datos necesarios para garantizar la seguridad y funcionamiento del sitio.
Estos datos podrán utilizarse para:
- Garantizar la seguridad del sitio.
- Detectar actividades anómalas.
- Prevenir ataques o usos fraudulentos.
- Elaborar estadísticas.
- Mejorar el funcionamiento del sitio.
- Detectar errores técnicos.
12. USO DE SERVICIOS DE TERCEROS
Para determinadas funcionalidades, el sitio web puede utilizar servicios tecnológicos proporcionados por terceros.
Entre estos servicios puede encontrarse Google Analytics, utilizado para análisis estadístico y medición del uso del sitio.
Los servicios de terceros pueden estar sujetos a sus propias políticas de privacidad y condiciones de servicio.
El Colegio procurará utilizar proveedores que adopten medidas razonables de seguridad y protección de la información.
Cuando un servicio externo implique tratamiento de información personal, dicho tratamiento estará sujeto también a las condiciones aplicables del proveedor correspondiente.
13. CONFIDENCIALIDAD
El Colegio se compromete a mantener la confidencialidad de la información personal a la que tenga acceso en el desarrollo de sus funciones.
El acceso a información personal estará limitado, en la medida razonablemente posible, a las personas que necesiten dicha información para cumplir funciones administrativas, profesionales, técnicas o institucionales.
Los miembros, empleados, colaboradores y terceros que tengan acceso autorizado a información personal deberán utilizarla exclusivamente para las finalidades correspondientes.
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Colegio procurará implementar medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a:
- Acceso no autorizado.
- Pérdida.
- Alteración.
- Divulgación no autorizada.
- Destrucción accidental o ilícita.
- Uso indebido.
Entre las medidas podrán incluirse controles de acceso, gestión de usuarios, contraseñas, copias de seguridad, actualización de sistemas, protección de los servidores y mecanismos de seguridad informática.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar una seguridad absoluta. Por ello, el Colegio no puede garantizar que la información estará completamente libre de riesgos derivados de circunstancias ajenas a su control.
15. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte razonablemente necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recopilados.
En el caso de información relacionada con registros profesionales, colegiatura, trámites administrativos, certificaciones o antecedentes institucionales, determinados datos podrán conservarse durante períodos prolongados cuando resulte necesario para mantener la integridad de los registros históricos y profesionales del Colegio o para atender obligaciones legales o administrativas.
Cuando la información deje de ser necesaria y no exista una razón legítima para conservarla, el Colegio procurará eliminarla, anonimizarla o aplicar medidas que impidan su utilización indebida.
16. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
El Colegio no comercializa los datos personales de sus colegiados, profesionales, usuarios o visitantes.
Los datos personales no serán vendidos ni cedidos con fines comerciales.
La información podrá ser comunicada cuando:
- Sea necesaria para realizar un trámite solicitado por el titular.
- Sea necesaria para cumplir una función institucional.
- Exista una obligación legal o requerimiento de una autoridad competente.
- Sea necesaria para proteger los derechos, seguridad o patrimonio del Colegio o de terceros.
- Sea necesario utilizar proveedores tecnológicos para prestar determinados servicios.
- El titular haya autorizado expresamente dicha comunicación cuando corresponda.
En todos los casos se procurará limitar la información comunicada a aquella que resulte necesaria para la finalidad correspondiente.
17. DERECHOS DE LOS TITULARES
Las personas cuyos datos sean tratados por el Colegio podrán ejercer, dentro del marco jurídico aplicable, los derechos relacionados con su información personal.
Entre ellos se encuentran:
Derecho de acceso
Solicitar información sobre los datos personales que el Colegio mantenga respecto del titular y, cuando corresponda, conocer la finalidad para la cual son utilizados.
Derecho de actualización
Solicitar la actualización de información personal que haya quedado desactualizada.
Derecho de rectificación
Solicitar la corrección de datos personales incorrectos, incompletos o inexactos.
Derecho de conocer la finalidad
Solicitar información sobre el uso y finalidad de los datos personales.
Derecho de solicitar eliminación o destrucción
Solicitar la eliminación o destrucción de información personal cuando corresponda conforme al ordenamiento jurídico y siempre que no exista una obligación legítima de conservación.
Estos derechos se fundamentan, entre otros, en las garantías establecidas por el artículo 28 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
18. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS
El titular podrá realizar solicitudes relacionadas con sus datos personales mediante los canales oficiales de contacto del Colegio.
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente al titular y especificar:
- Nombre y apellido.
- Número de cédula.
- Medio de contacto.
- Descripción clara de la solicitud.
- Información o documento al que se refiere la solicitud, cuando corresponda.
El Colegio podrá solicitar información adicional razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante y evitar que terceros obtengan información personal sin autorización.
Las solicitudes serán evaluadas de acuerdo con el ordenamiento jurídico aplicable, la naturaleza de la información y las obligaciones legales o institucionales de conservación.
19. PROTECCIÓN CONTRA ACCESOS NO AUTORIZADOS
El Colegio podrá establecer procedimientos de autenticación o verificación de identidad antes de suministrar información personal.
Esta medida tiene como finalidad evitar que una persona no autorizada pueda acceder a información de un colegiado, profesional o usuario.
Por motivos de seguridad, no se proporcionará información personal sensible o documentación a terceros cuya identidad o legitimidad no haya podido ser razonablemente verificada.
20. MENORES DE EDAD
Los servicios y trámites objeto de esta Política están dirigidos principalmente a profesionales de la enfermería, aspirantes a colegiarse, usuarios y demás personas relacionadas con las actividades institucionales del Colegio.
El Colegio no solicita, recopila ni tramita intencionalmente datos personales o documentación de menores de edad a través de los servicios institucionales objeto de esta Política.
Si se detectara que se ha recibido accidentalmente información correspondiente a un menor de edad que no sea necesaria para alguna finalidad legítima, el Colegio podrá adoptar las medidas correspondientes para eliminarla o gestionar su tratamiento de acuerdo con la normativa aplicable.
21. REDES SOCIALES Y COMUNICACIONES DIGITALES
El Colegio puede mantener presencia en redes sociales y otros medios de comunicación digital.
La interacción de los usuarios con dichas plataformas estará sujeta también a las políticas de privacidad y condiciones de uso de cada proveedor.
El Colegio podrá publicar información institucional, actividades, eventos y fotografías relacionadas con sus actividades, respetando los derechos de las personas involucradas y las autorizaciones que correspondan.
22. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El usuario que proporcione información al Colegio declara, en la medida aplicable, que la información suministrada es verdadera, actualizada y corresponde a su situación.
El usuario deberá evitar proporcionar información de terceros sin contar con la autorización o legitimidad necesaria para hacerlo.
Cuando se solicite documentación digitalizada, el usuario deberá procurar que los archivos enviados sean auténticos, legibles y correspondan al trámite realizado.
23. ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
El sitio web del Colegio puede contener enlaces hacia sitios web, plataformas o servicios externos.
El Colegio no es responsable por las políticas de privacidad, contenido, seguridad o prácticas de tratamiento de datos de sitios web que no sean administrados directamente por el Colegio.
Se recomienda a los usuarios consultar las políticas de privacidad de los sitios externos antes de proporcionar información personal.
24. MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA
El Colegio podrá modificar o actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario debido a cambios en:
- La legislación aplicable.
- Los servicios ofrecidos.
- El funcionamiento del sitio web.
- Las tecnologías utilizadas.
- Los procedimientos internos.
- Las prácticas de seguridad.
La versión vigente será publicada en el sitio web institucional.
Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta Política para conocer cualquier actualización.
25. VIGENCIA
La presente Política de Privacidad entra en vigencia a partir de la fecha indicada al inicio del documento y permanecerá vigente mientras sea publicada en el sitio web institucional, sin perjuicio de las modificaciones que posteriormente puedan realizarse.
26. CONTACTO
Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de los derechos establecidos en ella, los interesados podrán comunicarse con el:
Colegio de Profesionales de la Enfermería del Distrito Capital
Sitio web: https://colegioenfermdc.org
Correo electrónico: contacto@colegioenfermdc.org
Dirección física: [COLOCAR DIRECCIÓN OFICIAL]
Teléfono: +582124513539
Se recomienda utilizar como asunto:
“Solicitud relacionada con datos personales – Política de Privacidad”
27. ACEPTACIÓN
Al utilizar el sitio web, completar formularios, proporcionar voluntariamente información personal o realizar trámites a través de los canales digitales del Colegio, el usuario declara haber leído la presente Política de Privacidad y conocer las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos personales.
Cuando para una determinada actividad sea necesario obtener un consentimiento específico, este será solicitado mediante el mecanismo correspondiente.
Última actualización: 11/08/2026
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